Excel 2007 · Como dividir texto em colunas

📊 MICROSOFT EXCEL 2007 · TEXTO PARA COLUNAS GUIA RÁPIDO

Como dividir texto em colunas

Separe nomes, endereços, listas e muito mais com o assistente "Texto para Colunas"

🧪 Exemplo prático: Você tem uma lista com 300 nomes completos na coluna A (ex: "João Silva", "Maria Oliveira") e quer separar em duas colunas: primeiro nome e sobrenome.

📌 Acesse: guia Dados → Ferramentas de Dados → Texto para Colunas

📘 Método 1 – Assistente "Texto para Colunas"

1

Prepare a planilha

Antes de começar, insira colunas em branco à direita dos seus dados para que o Excel tenha espaço para colocar as informações divididas, evitando que dados importantes sejam sobrescritos. 📎

2

Selecione os dados

Clique e arraste para selecionar todas as células que deseja dividir.

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Inicie a ferramenta

Vá até a guia Dados → grupo Ferramentas de Dados → clique em "Texto para Colunas".

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Escolha o tipo de divisão

🔹 Delimitado

Se o texto for separado por vírgulas, espaços, ponto e vírgula, tabulações etc. É a opção mais comum para nomes, endereços.

🔸 Largura fixa

Se os dados estão alinhados em colunas com largura constante (como códigos ou dados de sistema).

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Escolha o separador

Marque a caixa correspondente ao separador dos seus dados (espaço, vírgula, ponto e vírgula etc.). Você verá uma prévia na parte inferior.

⬇️ Prévia: "João Silva" → [João] [Silva]

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Formato e destino

Escolha o formato das novas colunas (geral, texto, data). Confirme a célula de destino (ex: =$B$1) e clique em Concluir.

📗 Método 2 – Fórmulas (para controle total)

Ideal quando você quer manter a coluna original intacta e criar um sistema que se atualiza automaticamente. Veja as principais funções:

Função	Descrição	Exemplo
=ESQUERDA()	Extrai caracteres do início da célula.	=ESQUERDA(A1;4) → "João"
=DIREITA()	Extrai caracteres do final.	=DIREITA(A1;5) → "Silva"
=NÚM.CARACT()	Extrai parte do meio, a partir de uma posição.	=NÚM.CARACT(A1;3;2)
=LOCALIZAR()	Encontra a posição de um caractere.	=LOCALIZAR(" ";A1) → posição do espaço
=ARRUMAR()	Remove espaços extras.	=ARRUMAR(A1)

🧮 Primeiro nome

=ESQUERDA(A1; LOCALIZAR(" "; A1)-1)

📇 Último nome (até 5 palavras)

=ARRUMAR(NÚM.CARACT(MUDAR(" "&ARRUMAR($A1)&" "; " "; REPT(" "; 100)); COLUNA(B$1)*100; 100))

(fórmula matricial: Ctrl+Shift+Enter)

🔗 Antes de "and"

=ARRUMAR(ESQUERDA(A1; PROCURAR(" and "; A1)-1))

⚠️ Atenção: Antes de usar o assistente, sempre insira colunas vazias à direita para que o Excel não sobrescreva dados existentes.

📌 Com estes métodos, você organiza listas, separa informações e ganha produtividade no Excel 2007.

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